Переход «Почты России» на электронный документооборот в логистике позволил сохранить окружающую среду

«Почта России» активно внедряет цифровизацию во все свои производственные и рабочие процессы. Так, большая часть документов уже переведена в электронный формат. Отменяются печатные формы бланков и актов. Произошло обновление маршрутной накладной, благодаря чему этот документ стал заменять несколько форм, что позволило вносить в информационные системы сокращенные версии документов. Таким образом, «Почта России» постепенно отказывается от бумажных носителей, что сказывается как на эффективности работы сотрудников, так и позволяет существенно сэкономить на закупках офисной бумаги.

Важным шагом при переходе на цифровой документооборот является внедрение электронных путевых листов. Во взаимодействии с Минтрансом РФ и смежными организациями в 2024 году данный проект запущен в тестовом режиме. По планам, электронные путевые листы позволят увеличить объемы и скорость грузоперевозок, сократив время на оформление бумажной документации. К примеру, в рамках проекта «Почта России» ввела машиночитаемые доверенности, а также совершенствует систему проведения предрейсовых медицинских осмотров для водителей.

Мнением о перспективах и уже достигнутых результатах цифровизации работы поделился заместитель генерального директора почтового ведомства Дмитрий Чудинов. По словам топ-менеджера, переход на электронный документооборот направлен на повышение качества почтового обслуживания клиентов, оптимизацию бизнес-процессов и снижение материальных издержек. Это обусловлено более высокой скоростью обработки информации, а также уменьшением сумм фактических расходов на приобретение бумаги. Процессы цифровизации работы «Почты России» будут развиваться и далее по мере технической готовности и развития соответствующих отраслей и технологий.

Подводя итоги года, в течение которого осуществлялся переход на электронный документооборот в логистике «Почты», можно отметить достижение следующих результатов:

• снижение количества расходуемой бумаги в 4 раза (сэкономлено 400 млн. листов, что эквивалентно 4 тысячам деревьев);
• рост производительности сотрудников, занятых в логистических процессах на 2,3%;
• уменьшение операционных расходов организации на 300 миллионов рублей.

Таким образом, цифровизация положительно отражается на качестве работы компании, снижает производственные затраты, а также позволяет сохранить окружающую среду.