Форма 103: список для отправки партионных почтовых отправлений «Почты России»

«Почта России», подобно многим другим логистическим ведомствам, взаимодействует с огромным количеством отправлений, грузов, посылок. Точность, своевременность, оперативность доставки – все это оказалось бы невозможным без надлежащего учета и оформления документов. Одна из главных форм, используемых почтовым ведомством – 103. Какие функции она выполняет? Как заполнить ее правильно? Какую информацию необходимо указать? Рассмотрим подробнее.

Общее понятие

Под формой 103 понимается реестр, в котором можно перечислить партию почтовых отправлений, пересылаемых одним физическим или юридическим лицом. Классы отправлений – письма, посылки, бандероли, EMS-отправления.

Главная функция формы 103 – создание адресных меток, сопроводительных бумаг, при этом каждый элемент получает персональный трекинговый идентификатор, что упрощает дальнейшее отслеживание. Она является современной альтернативой кассового чека.

Чаще всего сталкиваться с формой 103 приходится онлайн-площадкам, застройщикам, образовательным учреждениям, интернет-магазинам и другим подобным компаниям, которые регулярно отправляют большое количество документов покупателю или поставщику. Для них это удобный аналог классической схемы работы с почтовыми отправлениями, предполагающий, что на каждое письмо, посылку или бандероль составляется отдельный чек. Форма 103 экономит время при заполнении документации, при этом остается столь же информативной, понятной и простой в обработке и учете.

Правила заполнения

Основное требование к заполнению сопроводительного документа – указание полных данных адресата. В противном случае высока вероятность потери отправлений.

В верхней части формы расположены специальные графы, в которых указываются номер документа, дата его составления, данные об отправителе, способе пересылки, а также количество и тип отправлений.

Помимо этого, форма 103 содержит следующие данные:

• количество и подробное описание всех отправлений (вес, ценность и т. д.);
• сведения об адресате (ФИО, почтовый адрес);
• информация о наименовании и индексе места приема отправления;
• условия пересылки;
• тариф АО «Почта России» за пересылку

а также информацию о дополнительных услугах (при необходимости).

После передачи формы 103 сотруднику «Почты России», он ставит на ней свою подпись, а также календарный штемпель – печать.

Для составления формы не обязательно посещать отделение «Почты России» – наиболее удобным решением для юридических лиц станет сотрудничество с почтовой компанией ООО «Арт-Бизнес-Сервис». Наши специалисты сами заполнят бланк с учетом всех требований и отвезут его в логистический центр для дальнейшей пересылки, а кроме того, возьмут на себя другие почтовые услуги: получение и обработку входящей корреспонденции, доставку ее в офис и т. д.