Сколько письма, посылки хранятся в почтовом отделении?

Любое юридическое или физическое лицо, пользующееся услугами почтовой связи, может оказаться в ситуации, когда нет возможности оперативно получить почтовое отправление. Поэтому вопрос о том, как долго в почтовом отделении могут храниться письма и посылки, что с ними будет по завершении установленного срока, является довольно актуальным.

Гарантированные сроки хранения

В соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи, установленными Минцифры России, для каждого вида отправлений определены разные сроки хранения:

• простые и заказные письма, а также письма 1-го класса, хранятся 30 календарных дней;
• письма с пометками «Судебное», «Административное» – 7 календарных дней;
• ценные письма – 15 календарных дней;
• экспресс-письма – 10 календарных дней;
• обычные и экспресс-посылки – 15 календарных дней;
• международные посылки – 14 календарных дней;
• посылки из интернет-магазинов и онлайн-платформ – от 5 календарных дней и более (обычно от 7 до 60);
• мелкие пакеты, бандероли – 30 календарных дней.

Расчёт срока хранения осуществляется без учёта дней поступления письма или посылки, а также нерабочих и праздничных дней – исчисление начинается со следующего дня.

В случае, когда отправление находилось в автоматизированном пункте выдачи, срок хранения сокращается на то количество дней, сколько оно там пробыло.

Если период хранения почтового отправления заканчивается в выходной, то крайний срок автоматически переносится на следующий за ним рабочий день.

Можно ли продлить срок хранения?

Нормативными актами определена возможность продления сроков хранения писем и посылок. Данная услуга является платной, предоставляется по заявлению отправителя, предполагаемого получателя или его уполномоченного лица и оплачивается согласно тарифам «Почты России».

Срок хранения международных отправлений можно увеличить до 60 дней, а посылок с наложенным платежом – до 6 месяцев. Внутренние почтовые отправления по заявлению имеют неограниченный срок хранения.

В каких случаях продление невозможно?

Существует ряд ситуаций, когда увеличение срока хранения запрещено. Это происходит, если:

• на письме или посылке есть отметка о запрете продления, выставленная отправителем;
• произошло превышение максимального суммарного срока хранения;
• письмо имеет пометку «Судебное» и «Административное».

Что будет, если вовремя не забрать почтовое отправление?

Отправления, не полученные до окончания срока хранения, отправляются обратно адресанту. При этом ему придется оплатить почтовые расходы. Если же отправитель не заберёт возвращённое ему письмо или посылку, то оно переходит в разряд невостребованных и будет храниться в почтовом отделении ещё 6 месяцев. В течение этого периода отправление может быть получено отправителем или адресатом в установленном порядке и за дополнительную плату.

По окончании периода временного хранения почтовые отправления должны быть изъяты, вскрыты и уничтожены. Нарушение установленных нормативными документами требований к хранению почтовых отправлений является административным нарушением.

Выгодное предложение для юридических лиц

Обмен корреспонденцией между юридическими лицами требует от них особого внимания. Необходимо правильно упаковать отправление, заполнить сопроводительную документацию, проконтролировать процесс доставки и соблюдение сроков хранения. Возникновение проблем на любом из этапов может привести не только к материальным, но и к репутационным потерям.

Именно поэтому целесообразно поручить решение всех вопросов, связанных с отправкой и получением корреспонденции специалистам компании «Арт-Бизнес-Сервис». Они обеспечат оперативную доставку писем и посылок в отделение для последующей их отправки адресату, а также своевременно заберут и обработают входящую корреспонденцию. По желанию клиента содержимое писем может быть оцифровано и загружено в личный кабинет.

Для начала сотрудничества достаточно лишь заключить договор и оформить доверенность. Для уточнения стоимости и условий почтового обслуживания необходимо оставить заявку на сайте или по телефону.