Уведомление о вручении

Отправка писем, бандеролей, посылок – ответственное мероприятие. При обмене важной документацией, например между юридическими лицами, необходимо не только обеспечить конфиденциальность и соблюсти сроки доставки, но и иметь подтверждение факта получения корреспонденции адресатом. Именно для этих целей «Почта России» ввела дополнительную услугу – предоставление уведомления о вручении. Такой документ избавляет от лишних рисков и переживаний, а также может использоваться в рамках споров и разбирательств, в том числе судебных.

Уведомление доступно как физическим лицам, так и представителям бизнеса, и является гарантией получения корреспонденции: получатель либо лицо, наделенное соответствующими полномочиями, подтверждает это подписью. Возможен бумажный и электронный формат уведомления. В обоих случаях документ имеет одинаковую юридическую силу, однако электронное уведомление обойдется существенно дешевле.

Преимущества

Данная услуга имеет целый ряд преимуществ:

• простота оформления. Оформить можно не только в ближайшем отделении связи, но и в онлайн-формате;
• универсальность. Услуга распространяется на любые отправления, будь то письмо, простое или заказное, бандероль, посылка;
• юридическая значимость уведомления. Подписанный получателем документ имеет законную силу. При возникновении спорных ситуаций его можно использовать в качестве судебного доказательства. В уведомлении зафиксированы все необходимые сведения, независимо от того, была ли корреспонденция получена лично адресатом или же его представителем по доверенности;
• надежность. Если уведомление оформлено в электронном формате, то срок хранения его в личном кабинете пользователя – 5 лет. На протяжении этого времени оно остается легитимным.

Порядок оформления уведомления о вручении

Электронный формат

Оформить такое юридически важное уведомление можно двумя способами.

Первый предполагает оформление непосредственно в отделении связи. В этом случае отправителю необходимо:

1. Уведомить оператора, принимающего письмо или посылку, о желании получить уведомление.
2. Указать номер телефона, привязанный к личному кабинету на официальном сайте почтового ведомства. При отсутствии персонального аккаунта необходимо будет его создать.
3. Скачать уведомление в личном кабинете. Оно появится там в момент фактического получения посылки или письма адресатом. Чтобы отправитель не пропустил уведомление, на его электронную почту будет направлено соответствующее письмо.

Второй способ – онлайн-оформление. Такой формат более удобен, позволяет сэкономить время и средства. Для запроса уведомления о вручении необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте pochta.ru, выбрать услугу «юридически значимое электронное уведомление», оплатить ее.

Как и при первом способе, полученное уведомление появится в личном кабинете отправителя после фактического вручения письма/бандероли/посылки.

Бумажный формат

Оформить простое или заказное уведомления о вручении корреспонденции в бумажном формате можно как в почтовом отделении, так и онлайн.

В первом случае необходимо заполнить бланк по форме 119 (скачать) и прикрепить его к отправлению.

Во втором отправителю следует:

• оформить отправление на сайте «Почты России»;
• указать требуемый вид уведомления – юридически значимое электронное, электронное, простое или заказное;
• распечатать и заполнить бланк ф. 119, если выбран формат простого/заказного уведомления;
• отнести заполненный бланк в почтовое отделение.

Выгодное предложение для бизнеса

Разобраться в тонкостях почтовых услуг бывает нелегко, особенно когда речь идет об обмене корреспонденцией между юридическими лицами. Не хотите тратить время на оформление необходимой документации, подготовку почтовой корреспонденции к отправке и ее доставку в почтовое отделение? Воспользуйтесь услугами компании «Арт-Бизнес-Сервис»!

Заключив договор с нашей компанией, вы получите надежного партнера в решении всех вопросов, связанных с почтовым обслуживанием, и сэкономите как время, так и средства. Мы гарантируем четкое соблюдение сроков и полную конфиденциальность.

Остались вопросы? Задайте их нашему менеджеру на сайте или по телефону.