Наложенный платеж: понятие и особенности оформления

Популярность дистанционной торговли растет. Такой формат максимально удобен для покупателя, экономит время, добавляет выбора и разнообразия. Развиваются и другие виды сотрудничества, в том числе онлайн-коммерция. Доставка корреспонденции и товаров в данной ситуации становится зоной ответственности транспортных организаций, а также почтовых и курьерских служб.

Получатель может оплатить доставку письма или другого вида отправления сразу, а может – по факту получения, наложенным платежом. Рассмотрим второй способ более подробно.

Что такое наложенный платеж?

Наложенный платеж представляет собой сумму, уплачиваемую адресатом при получении посылки, письма или бандероли. Данные средства переводятся на расчетный счет отправителя или передаются ему в почтовом отделении.

Общий алгоритм «работы» наложенного платежа:

1. Отправка корреспонденции или товаров адресату. При этом документально фиксируется сумма платежа, при необходимости – объявленная ценность отправления.
2. Получение адресатом СМС или бумажного уведомления.
3. Посещение получателем либо его официальным представителем отделения почтовой связи и получение письма, бандероли, посылки.
4. Осмотр отправления. Как правило, это делается в специально оборудованном месте, под камерами. Время осмотра ограничено и составляет около 10 минут.
5. При отсутствии претензий – осуществляется оплата доставленного письма, бандероли или посылки в размере суммы наложенного платежа согласно тарифам, установленным «Почтой России». Оплата возможна как наличными, так и банковской картой. Адресат может отказаться от получения и уплаты наложенного платежа – в этом случае будет осуществлен возврат отправления. Срок хранения посылки в почтовом отделении составляет 15 суток.
6. Перевод денежных средств отправителю оператором почтового ведомства. За данную услугу почтовым ведомством взимается комиссия. Ее размер рассчитывается индивидуально с учетом специфики отправления, сроков доставки и оплачивается получателем (если отправитель — физическое лицо) либо и получателем, и отправителем (если отправитель — юрлицо).

Преимущества

Востребованность наложенного платежа как среди физических, так и среди юридических лиц объясняется его достоинствами, актуальными для обеих сторон, участвующих в сделке.

Например, покупатель сводит к минимуму опасность обмана, риски столкнуться с недобросовестным продавцом. Предоплата – схема, которую стоит использовать только с проверенными интернет-магазинами, выполняющими свои обязательства, а наложенный платеж позволяет передать деньги только после фактического получения и осмотра. Обмануть при таком формате не получится. Плюс для магазина – расширение клиентской базы. Он становится привлекательным в том числе для заказчиков, опасающихся предоплаты. Это увеличивает доходность, укрепляет репутацию.

Очевидны и преимущества при пересылке деловой корреспонденции. Получатель может удостовериться в полноте и сохранности содержимого (при наличии описи вложения), а отправитель получает гарантию, что письмо или посылка не будут переданы адресату без оплаты.

Порядок оформления

При использовании наложенного платежа необходимо придерживаться следующей схемы:

1. Упаковка посылки, письма или бандероли, указание адресной информации отправителя и получателя.
2. Заполнение специальных форм наложенного платежа в пункте почтового ведомства (бланка по форме 113). При необходимости можно составить опись вложения. Особое внимание необходимо уделить указанию реквизитов, по которым будет переведен платеж.
3. Отправка.
4. Ожидание доставки, получения заказчиком и поступления средств на счет отправителя.