Особенности и принцип работы франкировального оборудования

Франкировальное оборудование позволяет автоматизировать, частично или полностью, процесс франкирования почтовых отправлений путем нанесения на них специальных штампов, печатей, кодов. Франкотип по сути является полноценным аналогом классической марки. Он подтверждает факт оплаты почтового сбора и фиксирует его величину. Также в маркировке могут содержаться данные относительно организации, инициировавшей отправку, ее наименование и адрес, оттиск календарного штемпеля.

Немного истории

До изобретения франкировальной машины все процессы, касающиеся маркировки почтовых отправлений, будь то посылки или письма, проводились исключительно вручную, и предполагали наклеивание марки соответствующего номинала либо ручное написание представителем почтового ведомства информации, подтверждающей оплату, касающейся получателя и отправителя. Такой подход был вполне надежным и рабочим, однако далеко не технологичным, т. е. требовал слишком много действий и времени оператора.

Все сильно изменилось в начале XX столетия, когда американскому инженеру Артуру Питни удалось создать механическую франкировальную машину. Удивительно, но его разработка поначалу не приглянулась местному почтовому ведомству. Только после помощи Вальтера Боуса в 1920 году удалось создать устройство, поступившее в пользование для маркировки отправлений 1-го класса.

С каждым годом машины становились все более совершенными, повышался уровень их надежности, эксплуатация становилась проще, а объем наносимой информации – больше. Почтовые службы быстро оценили основное преимущество, обеспечиваемое франкотипом, – увеличение доходов за счет невозможности повторного использования оттиска. Марка в этом плане была крайне не надежна, умельцы легко снимали ее с конверта, клеили снова и снова.

Принцип действия франкировального оборудования

Современные франкировальные машины – это электронные многофункциональные устройства, способные за минимальное время обработать огромный объем корреспонденции. Они полностью автоматизированы. Их базовая функция – нанесение знаков, подтверждающих оплату почтовых услуг, на конверты, наклейки на бандеролях и другие отправления. Суть этих знаков идентична франкотипам, но их актуальное название-аббревиатура – ГЗПО.

Один из важнейших элементов ГЗПО – код, расшифровка которого поможет узнать максимум сведений о конкретном отправлении: его цену, массу, индекс и прочее. Допустимо и нанесение дополнительных данных, например, названия организации-отправителя, ее фирменной символики, наименования.

Конструкция современного франкировального оборудования состоит из следующих компонентов:

1. Главного модуля, отвечающего за нанесение текстовой и графической информации.
2. Механизма, подающего корреспонденцию в зону печати, обеспечивающий ее точное позиционирование для исключения расплывчатости и других дефектов.
3. Устройства, проводящего взвешивание отправлений. Именно от массы зависит стоимость пересылки, так что предварительное взвешивание позволяет точно определить ее для отображения соответствующих данных в ГЗПО.
4. Модуля, автоматически заклеивающего конверты.

Машины представлены моделями различной производительности, способны обрабатывать как считанные десятки, так и целые тысячи писем в течение дня.

Преимущества применения

Компания «Арт-Бизнес-Сервис», специализирующаяся на работе с различными почтовыми отправлениями для юридических лиц, от писем до крупных посылок, активно использует франкировальные машины. Такой подход позволяет максимально быстро готовить корреспонденцию к отправке, а также снижать стоимость данной услуги, так как процесс автоматизирован и не требует привлечения множества операторов.

Благодаря автоматическому взвешиванию, машина с максимальной точностью определяет реальную стоимость услуг пересылки, что исключает перерасход средств, как это часто бывает с марками.