Опись вложения почтового отправления

Опись вложения почтового отправления

Согласно официальным правилам «Почты России», при отправлении бандеролей, посылок, писем с объявленной ценностью можно сопроводить их описью по форме 107. Оформляется она на специальном бланке и носит статус официального юридически значимого документа.

Преимущества

Опись гарантирует сохранность содержимого отправления при обмене деловой корреспонденцией, упрощает взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими инстанциями.

Перед выдачей оператор почтовой службы (с согласия получателя) может вскрыть конверт или коробку и проверить, соответствует ли содержимое списку. При потере отправления, отсутствии отдельных позиций либо их повреждении сотрудником почты будет составлен акт, и после проведения соответствующей проверки отправитель получит денежную компенсацию.

Использование описи – рациональное решение в следующих ситуациях:

  1. Отправка отчетности в органы налогового контроля и иные подобные структуры.
  2. Пересылка важной деловой документации, независимо от ее правового статуса. В частности, опись подтверждает факт отправки коммерческих договоров, соглашений, претензий.
  3. Отправка исков, уведомлений в рамках судебных и других разбирательств.

Правила составления описи

Согласно официальным требованиям, заполнение бланка по ф. 107 – обязанность отправителя. В документе фиксируется следующая информация:

  • данные отправителя и адресата;
  • количество пересылаемых предметов;
  • наименование каждого предмета;
  • объявленная ценность в рублевом эквиваленте.

В том случае, если в описи остались пустые строчки, их необходимо закрыть прочерками. Обязательным является составление двух экземпляров. Если на одном бланке не хватает места, используются 2 листа.

Заполненная форма передается сотруднику почтовой службы, который должен проверить корректность заполнения, соответствие списка фактическому содержимому отправления. При отсутствии расхождений правильность подтверждается подписью и печатью.

Как оптимизировать работу с почтой?

Часто приходится иметь дело с почтой? Не хотите терять время в очередях? Воспользуйтесь нашими предложениями. ООО «Арт-Бизнес-Сервис» занимается почтовым обслуживанием организаций. Среди наших услуг:

Оставить заявку на почтовое обслуживание юридического адреса можно онлайн. Заполните электронную форму, и наш менеджер вскоре свяжется с Вами. Для получения дополнительной информации звоните по телефону, указанному на сайте.