Опись вложения почтового отправления
31 марта
Согласно официальным правилам «Почты России», при отправлении бандеролей, посылок, писем с объявленной ценностью можно сопроводить их описью по форме 107. Оформляется она на специальном бланке и носит статус официального юридически значимого документа.
Преимущества
Опись гарантирует сохранность содержимого отправления при обмене деловой корреспонденцией, упрощает взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими инстанциями.
Перед выдачей оператор почтовой службы (с согласия получателя) может вскрыть конверт или коробку и проверить, соответствует ли содержимое списку. При потере отправления, отсутствии отдельных позиций либо их повреждении сотрудником почты будет составлен акт, и после проведения соответствующей проверки отправитель получит денежную компенсацию.
Использование описи – рациональное решение в следующих ситуациях:
- Отправка отчетности в органы налогового контроля и иные подобные структуры.
- Пересылка важной деловой документации, независимо от ее правового статуса. В частности, опись подтверждает факт отправки коммерческих договоров, соглашений, претензий.
- Отправка исков, уведомлений в рамках судебных и других разбирательств.
Правила составления описи
Согласно официальным требованиям, заполнение бланка по ф. 107 – обязанность отправителя. В документе фиксируется следующая информация:
- данные отправителя и адресата;
- количество пересылаемых предметов;
- наименование каждого предмета;
- объявленная ценность в рублевом эквиваленте.
В том случае, если в описи остались пустые строчки, их необходимо закрыть прочерками. Обязательным является составление двух экземпляров. Если на одном бланке не хватает места, используются 2 листа.
Заполненная форма передается сотруднику почтовой службы, который должен проверить корректность заполнения, соответствие списка фактическому содержимому отправления. При отсутствии расхождений правильность подтверждается подписью и печатью.
Как оптимизировать работу с почтой?
Часто приходится иметь дело с почтой? Не хотите терять время в очередях? Воспользуйтесь нашими предложениями. ООО «Арт-Бизнес-Сервис» занимается почтовым обслуживанием организаций. Среди наших услуг:
- печать и оформление описей вложения, а также полная предпочтовая подготовка отправлений;
- отправка почтовой корреспонденции;
- получение писем и деловых бандеролей;
- доставка отправлений в офис.
Оставить заявку на почтовое обслуживание юридического адреса можно онлайн. Заполните электронную форму, и наш менеджер вскоре свяжется с Вами. Для получения дополнительной информации звоните по телефону, указанному на сайте.