Почтовые посылки: понятие, виды, особенности, порядок отправки

Посылка – это почтовое отправление, по объему и массе превышающее письмо и бандероль. Оно подходит для пересылки объемных документов, книг, одежды, малогабаритной бытовой техники и представлено несколькими типами, у каждого из которых уникальные особенности и специфика использования.

При оформлении посылке в обязательном порядке присваивают персональный идентификатор, трек-номер, позволяющий отслеживать фактическое местоположение, статус доставки.

Стандартные габариты для внутрироссийской посылки – 300 по сумме трех измерений при 20-килограммовом весе и 120 – при 10-килограммовом. Для измерения габаритов используют простой инструмент – рулетки и линейки. Сумма сторон должна укладываться в установленные лимиты.

Цена пересылки зависит от массы и размеров, ее обозначит оператор почтового отделения после взвешивания.

Классификация

Посылки представлены несколькими категориями:

1. Базовая внутрироссийская. Ограничение массы – 20 килограммов. Ограничений по приему и выдаче нет.
2. Стандарт. Цена включает упаковку, пакет или коробку подходящего размера. Ограничение массы в коробке – 10 килограммов, в пакете – 7.
3. Экспресс. Быстрая пересылка по РФ. Ограничение по весу – 20 килограммов, по сумме измерений – 120 сантиметров, одной стороне – 60.
4. EMS. Наиболее быстрый формат. Нести и получать в отделении не нужно – курьер прибудет на указанный адрес. Внутри РФ действует весовое ограничение в 31.5 кг, за границей – от 10 до 30, в зависимости от направления.
5. Базовая международная. Ограничение веса – 20 кг, длинной стороны – 105 см.
6. Ценная. С объявленной ценностью. При повреждении или утрате такой посылки можно рассчитывать на соответствующую компенсацию. Дистанционное оформление данного отправления невозможно – необходим личный визит в отделение.

Что запрещено к отправке в посылке?

Под запретом находятся предметы, противоречащие нормам законодательства, способные принести материальный ущерб, вред здоровью. Среди них:

• оружие независимо от вида, боеприпасы, взрывчатые вещества;
• наркотические, ядовитые, психотропные, легковоспламеняющиеся вещества;
• валюта, российская и иностранная;
• продукты питания с малым сроком годности;
• острые и подобные предметы, форма которых представляет опасность для другого имущества, соседних отправлений.

При отправке за границу часто не принимают алкогольную, табачную продукцию, предметы, представляющие культурную ценность, драгметаллы.

Особенности упаковки посылок

Специфика упаковки определяется массой и хрупкостью содержимого. Одежду или документы можно уложить в специальный герметичный пакет, массивные предметы – в коробки. Габариты фирменных коробок почтового ведомства ограничены 51*28*20 сантиметрами, при большем объеме – потребуется пакет.

Актуальны общие требования к упаковке:

• прочность, блокировка доступа к содержимому;
• присутствие места для наклеивания адресного ярлыка;
• чистый картон без следов скотча, клея;
• наполнитель, исключающий случайное перемещение содержимого.

При пересылке жидкостей необходимо использовать герметичную тару, выдерживающую ударные нагрузки. Дополнительно рекомендовано амортизирующий материал, например пузырчатая пленка.

Порядок оформления и отправки

Доступно две основные схемы отправки посылок – онлайн и напрямую, в отделении связи.

Онлайн-оформление включает следующие этапы:

1. Подсчет примерной стоимости и времени доставки до требуемого адреса. Точное указание массы и габаритов не нужно – хватит и приблизительных значений.
2. Подбор подходящего формата доставки и дополнительных услуг, например указания объявленной ценности.
3. Оплата почтовых услуг.

Оплатить услуги почты можно и в отделении, но предварительный онлайн-платеж – оптимальный вариант. Он поможет сэкономить время, оператор обработает запрос вне очереди.

Стандартная схема отправки предполагает личное посещение отделения связи. Оператор выполнит несколько задач:

• взвешивание и измерение посылки;
• оказание помощи клиенту в заполнении бланка. Форма определяется маршрутом. Для внутрироссийских и международных отправлений действуют разные документы;
• прием оплаты и передача посылки в доставку.

Почему стоит обратиться в «Арт-Бизнес-Сервис»?

Чтобы исключить лишние расходы и проблемы при отправке посылки, необходимо ответственно отнестись к процессу и соблюсти все правила, установленные почтовым ведомством. Особенно важно это при обмене корреспонденцией между юридическими лицами, когда потеря или несвоевременная доставка могут обернуться не только финансовыми, но и репутационными потерями. Поэтому целесообразно поручить отправку посылок профессионалам – сотрудникам компании «Арт-Бизнес-Сервис».

Они возьмут на себя предпочтовую подготовку и упаковку, выберут подходящий формат отправления, заполнят сопроводительную документацию и доставят посылку в почтовое отделение для последующей отправки адресату. При этом отправитель сможет отслеживать процесс пересылки в личном кабинете.

Остались вопросы По условиям сотрудничества? Звоните: 8 (900) 555-8-222.